レターパックは、手軽にA4サイズ、
4kgまでの荷物を全国均一料金で送れる便利な郵便サービスです。
しかし、このサービスを利用する際、
「依頼主」欄に自動で付けられる「様」の扱いに
戸惑った経験はありませんか？
特にビジネスシーンでは、
こうした細かい部分にも気を配ることが重要です。
本記事では、
「様」を削除するべきケースやその方法、
さらにレターパックを利用する際に
押さえておきたいマナーについて詳しく解説します。
レターパックにおける「様」の削除が必要な理由
レターパックには「届け先」と「依頼主」の記入欄があり、
それぞれの名前に「様」が印字されています。
届け先に「様」を付けるのは一般的ですが、
自分の名前に「様」が付くのは不自然と感じる人も多いでしょう。
特にビジネスシーンでは、
依頼主欄の「様」を削除することがマナーとされています。
その理由は、自分自身を「様」付きで記載するのが不適切とされるからです。
この小さな配慮が、受け取る相手への印象を良くし、
信頼感を高めることにつながります。
レターパックの種類と特徴
レターパックには、「ライト」と「プラス」の2種類があります。
それぞれの特徴を理解して適切に使い分けましょう。
レターパックライト
•サイズ：A4（340mm×248mm）
•厚さ：最大3cm
•重さ：4kgまで
•配達方法：郵便受けに投函
•料金：370円
レターパックプラス
•サイズ：ライトと同じ
•厚さ：3cm超でも封が閉じられればOK
•重さ：4kgまで
•配達方法：対面手渡し（受領印または署名が必要）
•料金：520円
どちらのタイプも追跡可能で、土日祝日も速達並みのスピードで配達されます。
「様」を削除する方法と注意点
正しい削除方法
「様」を削除する際は、次の手順を守りましょう
二重線を引く
定規を使って綺麗な線を引くことで、見た目を整えます。
フリーハンドは避けましょう。
「御中」への修正（必要に応じて）
宛先が法人の場合、「様」を消し、「御中」に書き換えます。
その他の注意点
「おところ」「おなまえ」の
「お」や「ご依頼主」の「ご」も必要に応じて削除することで、
よりフォーマルな印象を与えられます。
住所は省略せず、正確かつ完全に記載しましょう。
個人利用とビジネス利用のマナーの違い
個人利用の場合
個人的な用途では「様」を削除しなくても大きな問題にはなりませんが、
削除することで丁寧な印象を与えられます。
相手に良い印象を与えたい場合は実践するのが望ましいです。
ビジネス利用の場合
ビジネスでは細部に気を配ることが重要です。
「様」の削除はもちろん、
「御中」との使い分けなども適切に行うことで、
取引先や顧客に信頼感を与えることができます。
まとめ：マナーを守って印象アップを狙おう
レターパックは、
日常からビジネスシーンまで幅広く使える便利なサービスです。
法人宛て：「様」を「御中」に修正。
細かいマナーを守ることで、相手に与える印象が大きく変わります。
ぜひこの記事を参考に、
次回の発送時には適切な対応を心がけてみてください。
したっけ♪