職場で開催される送別会。
異動や退職を迎える同僚を送り出す大切な場ですが、
誰もが参加したいとは限りません。
都合がつかない場合や、
あまり親しくない相手の送別会を
欠席したいと考えることもあるでしょう。
この記事では、
送別会をスムーズに欠席するための適切な理由の伝え方や、
参加費の扱い方について解説します。
欠席する際に気まずい思いをせず、
円滑に対応できる方法を知りたい方はぜひ参考にしてください。
送別会を欠席したい理由とは？
送別会は感謝を伝えたり、
新たな門出を祝う場として重要ですが、
以下のような理由で出席を控えたいと考える人もいます。
人間関係の問題
特に親しい間柄ではない場合や、
過去に厳しい対応を受けた相手だと参加が負担になることもあります。
プライベートの事情
家庭や個人的な用事があるときは、
スケジュール調整が難しい場合も。
体力的・精神的な理由
忙しい業務の後に長時間の飲み会に
参加するのが辛いと感じることもあるでしょう。
欠席の際はこうした背景をうまく理由にして、
相手に失礼がないように配慮することが大切です。
送別会を欠席するための伝え方
送別会の欠席を伝える際には、礼儀正しく、
相手に納得してもらえる理由を提示しましょう。
以下に使いやすい具体例を挙げます。
家庭の事情を理由にする
家族関連の理由は説得力が高く、
相手に受け入れてもらいやすいです。
子どもの世話が必要な場合
「申し訳ありません。その日は妻（夫）が不在で、子どもの面倒を見なければならないため、送別会には参加できません。」
実家での行事を理由にする
「その日は実家で家族の集まりが予定されており、どうしても参加が難しい状況です。申し訳ありませんが欠席させていただきます。」
配偶者の体調を理由にする
「配偶者の体調がすぐれず、看病が必要な状況ですので、今回は参加を見送らせていただきます。」
プライベートな用事を理由にする
個人的な用事も欠席の理由として有効です。
ただし、詳しく話す必要はありません。
個人的な予定を伝える
「あいにくその日は以前から予定があり、どうしても都合がつかないため欠席させていただきます。」
体調を理由にする
「最近体調を崩しがちで、回復に専念したいと思います。ご迷惑をおかけしますが、参加を見送らせていただきます。」
参加費の対応はどうする？
欠席を決めた場合でも、
参加費の取り扱いについては注意が必要です。
以下のポイントを参考にしてください。
1.基本的には支払うのがマナー
送別会の費用は、
会場や記念品代などの固定費が含まれることが多いです。
欠席する場合でも「参加費はお支払いします」と伝えるのが一般的です。
2.記念品代のみを負担する場合も
実際に食事をしない場合、
主催者から「記念品代だけで大丈夫です」と言われることもあります。
その際は「では、その分をお支払いいたします」と柔軟に対応しましょう。
3.支払い方法を確認する
支払いを申し出る際は、
「参加できませんが、会費をどのようにお渡しすればよいですか？」
と聞くとスムーズです。
欠席する際の印象を良くするポイント
送別会を欠席する場合でも、
相手に対する感謝の気持ちを示すことで印象を損なうことを防げます。
送別メッセージを用意する
手書きのカードやメールでメッセージを送ると、
欠席しても感謝の意を伝えられます。
プレゼントを贈る
個人的に贈り物を用意するのもおすすめです。
ちょっとしたお菓子や実用的な品が喜ばれるでしょう。
事前に挨拶をしておく
送別会前に直接挨拶できる機会があれば、
「当日は参加できませんが、これまでお世話になりました」
と伝えておきましょう。
まとめ
送別会への参加を断るのは気が引けるかもしれませんが、
適切な理由を伝えることでトラブルを防ぐことができます。
欠席する際は、家庭や体調などの理由を具体的に述べ、
相手への感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。
また、参加費の扱いについても、
柔軟かつ誠実に対応することが大切です。
欠席する場合でも、
しっかりと配慮することで良好な人間関係を保つことができます。
ぜひこの記事を参考にして、スムーズに対応してください。
したっけ♪