年末が近づき、忘年会のお誘いが増える季節ですね。
とはいえ、全てに参加するのは難しい場合もあります。
そんな時、どうすれば礼儀正しく断れるのでしょうか？
この記事では、友人や職場、アルバイト先など、
様々な場面で使えるメールの断り方をご紹介します。
気まずい思いをせずにスマートに断る方法を学びましょう！
まずは感謝の気持ちを伝える
忘年会を断る際には、最初にお誘いへの感謝を表現するのがポイントです。
例えば以下のように書くと、相手に敬意を示しつつスムーズに本題に入れます。
• 「お誘いいただき、ありがとうございます。」
• 「ご案内をいただき、とても光栄です。」
このように感謝を述べた後、断る理由を伝えましょう。
友人からのお誘いを断る例文
友人に対しては、カジュアルで正直な理由を伝えるのが良いでしょう。
無理なく断れる例文をいくつかご紹介します。
• 「最近の忙しさで少し疲れているので、今回はパスさせてもらうね！」
• 「予定が重なっていて、今回は参加できないんだ。また次回にぜひ！」
• 「節約中で、今回は参加を控えさせてもらうよ。」
職場での忘年会の断り方
職場の忘年会では、参加できない場合も慎重に対応することが大切です。
早めに連絡を入れて、相手への配慮を忘れずに。
• 「体調不良のため、医師からもお酒を控えるよう言われています。今回は見送らせていただきます。」
• 「別の予定が入っており、残念ながら参加が難しい状況です。」
アルバイトやパートの立場での断り方
アルバイトやパートの方も、
家庭の事情や学業の都合で忘年会に出席できないことがあります。
その際には、以下のような表現を使ってみてください。
• 「試験期間に入っていて、今回は勉強に集中したいんです。」
• 「家族の予定があり、忘年会には参加できません。」
取引先からの忘年会のお誘いを断る
ビジネスの場面では、礼儀正しく早めに断ることが重要です。
• 「お誘いありがとうございます。しかし、その日は既に予定があり、参加できません。」
• 「大変ありがたいお誘いですが、残念ながら別の予定が入っています。」
忘年会を断る際のコツ
忘年会を断る際は、できるだけ早く、
そして具体的に返事をすることが大切です。
幹事に迷惑をかけないためにも、あいまいな返答は避け、
はっきりとした断り方を心がけましょう。
忘年会シーズンは忙しい時期ですが、
上手に断りつつ、良好な関係を保ちながら自分の時間も大切にしましょう！
まとめ
忘年会シーズンになると、あらゆるグループからお誘いが増えますが、
全てに参加するのは難しいものです。
この記事で紹介したように、
感謝の気持ちを伝えつつ正直に理由を述べることで、
相手との関係を保ちながらスマートに断ることが可能です。
友人、職場、ビジネスのシチュエーションに応じた適切な断り方をマスターし、
自分の時間も大切にしましょう。
したっけ♪
ビジネスメールの関連記事はこちら！